شروع به کار با اکسل

تعریف اکسل
به برنامه Excel صفحه گسترده یا Spread Sheet گفته می شود.
صفحه گسترده ها برنامه هایی هستند که دارای چند صفحه Sheet می باشند و هر صفحه از خانه های زیادی به شکل جدول ساخته می شود و این خانه ها سطرها و ستون هایی را بوجود می آورند، که سطرها با عدد نام گذاری می شوند و ستون ها با حروف انگلیسی.
اکسل به کمک این جدول ها (خانه ها) به شما توانایی انجام کلیه عملیات های ریاضی و آماری را می دهد.

اجرای برنامه Excel
برای اجرای برنامه Excel: ازمنوی Start فهرست Programs گزینه Microsoft Excel را کلیک می کنیم و بعد از اجرای برنامه محیط زیر آشکار خواهد شد.

برنامه Excel هم مانند دیگر برنامه های بسته نرم افزاری Office دارای نوار عنوان، نوار منو، نوار استاندارد، نوار قالب بندی و نوار های دیگر که پنهان هستند، می باشد. که این نوارها جهت استفاده راحتر و سریعتر از نرم افزار Excel مورد استفاده قرار می گیرد.

کاربرگ (Work sheet)
هر یک از صفحات اکسل را یک کاربرگ می گویند.

سطر (ROW)
به هر ردیف از خانه های هر کاربرگ یک سطر می گویند که با عدد نام گذاری میشود. مثلا سطر ۱۱۵

ستون (Col)
به هر ستون از خانه های هر کاربرگ یک ستون یا Col می گویند که با حروف لاتین نام گذاری شده است و به علت تعداد زیاد ستون ها و کم بودن تعداد حروف از حروف به صورت ترکیبی استفاده می شود. مثلا (A…Z, AA…AZ, BA…BZ, … ,IA…IV)

خانه یا سلول (Cell)
به هر خانه از هر کاربرگ یک سلول (Cell) می گویند. در واقع سلول ها همان مکان های ورود اطلاعات هستند.

شروع به کار با اکسل
آدرس سلول
هرسلول دارای آدرسی است که بادادن آدرس به آن سلول می رسیم. آدرس هرسلول از ترکیب حرف ستون یعنی A تا Z و شماره سطریعنی ۱ تا n تشکیل شده است.
( آخرین ستون IV و آخرین سطر ۶۵۵۳۶)
برای فهم بهتر سلول به آدرس C4 یعنی سلولی که در ستون C و سطر ۴ قرار دراد و یا سلول M7 یعنی سلول یا خانه ای که در ستون M و سطر ۷ قرار دارد در تصویر زیر توجه کنید.

سلول فعال
به سلولی که دور آن کادر سیاه پررنگ کشیده شده سلول فعال گفته می شود و در هنگام باز شدن سلول فعال A1 می باشد.
حرکت بین سلولها
با استفاده از کلیدهای جهت نما می توانیم بین خانه ها حرکت کنیم و با زدن کلید Enter به خانه ی پایین خانه ی فعال برسیم.

کلید Page down , Page up: سلول فعال را به اندازه یک صفحه بالا و پایین می برد.

کلید Alt+ Page up , Page down:سلول فعال را به اندازه عرض جدول به چپ و راست می برد.

نکته ۱: رفتن به سلول با ماوس و کلیک کردن در سلول مربوطه امکان پذیر است.

نکته ۲: بعلت تعداد زیاد سطرها و ستون ها برای حرکت سریع بین سطرها و ستون ها با ماوس از نوار لغزش (Scroll Bar) به همراه کلید Ctrl استفاده کنید.

وارد کردن اطلاعات در سلولها
در سلولهای کاربرگ می توانیم اعداد و یا ترکیبی از حرف و عدد را وارد کنیم، بنابراین ابتدا سلول را انتخاب کرده و سپس از طریق صفحه کلید شروع به ورود اطلاعات می کنیم.
توجه کنید بسته به ورود اطلاعات لاتین از چپ تراز و فارسی از راست تراز صورت می گیرد.

نکته : هر سلول قالب بندی خاص خود را دارد. یعنی برای هر سلول می توان یک نوع قالب بندی انجام داد.

اگر اطلاعات ورودی شما زیادتر از عرض یک سلول باشد به نظر می رسد که ادامه ورودی شما در سلول بعدی وارد می شود اما این فقط ظاهری است و در واقع ورودی متعلق به آن سلول است.

مثال: در سلول A5 نام و نام خانوادگی را تایپ کنید.

برای ورود اعداد هم ابتدا سلول فعال شود و بعد شروع به تایپ عدد مورد نظر کنید.

به چند نکته زیر توجه نمایید:

نکته : برای نمایش اعداد منفی آنها را در (میان پرانتز بگذارید) و یا (پشت عدد علامت بگذارید) و برای ممیز از (نقطه) استفاده کنید.

نکته : می توانید (در سلولها تاریخ از نوع میلادی) را نیز وارد کنید که همانند سلول عددی رفتار خواهد شد.

تمرین: در سلولهای A5, A6, A7, A8 به ترتیب ,a1327, 3. 78, 2004- 06- 06 و علی را وارد کنید.